Sigtunastiftelsens bibliotek är ett av Sveriges största privata bibliotek med ca 150 000 volymer. Biblioteket är ett kulturhistoriskt specialbibliotek inom humaniora, religion och samhälle och samverkar med Sigtuna kommuns bibliotek i ett gemensamt katalogsystem samt Sigtuna folkhögskola och Sigtunaskolan Humanistiska Läroverket. Här finns också Sigtunastiftelsens arkiv samt ett av Sveriges största pressarkiv med ca fyra miljoner tidningsklipp. Bibliotek och arkiv erbjuder student- och forskarservice, både intern mot Sigtunastiftelsens gäster och externt inom kommunen och nationellt. Biblioteket används också i allt högre grad som offentligt kulturrum med en mängd program i form av seminarier, föreläsningar, konserter och utställningar. Biblioteks- och arkivmiljöerna liksom dess personal är en viktig och central del av Sigtunastiftelsens ideella verksamhet inom Utbildning, forskning och kultur (UFK).

Nu förstärker vi inför framtiden och söker:

Ansvarig för Sigtunastiftelsens arkiv och klipparkiv (75-100%) och Biblioteksassistent (75-100%)

Ansvarig för Sigtunastiftelsens arkiv och klipparkiv

Tillsammans med en arkivassistent ger du service, råd och stöd till forskare, författare, studenter och andra brukare. Utöver detta ingår arkivarbete såsom att ta emot, ordna, förteckna och gallra handlingar, besvara förfrågningar, lämna ut handlingar och tillgängliggöra arkivmaterial. I tjänsten ingår också att tillsammans med bibliotekarie och övrig personal marknadsföra och utveckla arkivverksamheten som en del av Sigtunastiftelsens och bibliotekets utbud gentemot forskare, studenter och allmänhet.

Vem är du?
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning med minst 40 hp i arkivvetenskap och goda kunskaper om det regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Vi ser gärna att du har en god allmänbildning och tidigare erfarenhet av arkivarbete och av verksamhetsbaserad informationsredovisning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
– arbete med digital informationshantering och digitalt bevarande.
– Adobe Acrobat Pro, skanning och OCR-bearbetning av texter.

– att leda projekt.

Du måste ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har  god datorvana och goda IT-kunskaper. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du självständig, samarbetsinriktad, ordningsam och strukturerad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du är drivande och ser möjlighet till utveckling och förändring. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga och bidrar till en god arbetsmiljö.
 

Biblioteksassistent

Tillsammans med ansvarig bibliotekarie ger du service till studenter och forskare, skoleelever och allmänhet samt andra besökare och gäster. Du assisterar även vid bibliotekets kulturprogram liksom vid behov i det samverkande arkivet och pressarkivet. Jämte denna bredare assisterande service är arbetsuppgifterna traditionella: utlån och service i lånedisken, hantering av reservationer i BookIt och fjärrlån i LIBRIS, katalogisering, bokuppsättning, magasinering etc. Biblioteket har öppet dagtid på vardagar och kulturrummet även vissa kvällar och helger.

Vem är du?

Vi söker dig med minst 3-årig gymnasieutbildning, men helst någon form av eftergymnasial utbildning med administrativ och/eller kulturell inriktning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskap om:

  • biblioteksarbete och erfarenhet inom kultur och service.
  • biblioteksystemen BookIt och LIBRIS.
  • god litteraturkunskap.

Du ska ha god datorvana och goda IT-kunskaper liksom goda kunskaper i svenska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som självständighet, samarbetsförmåga, noggrannhet, ordningssinne liksom en vilja att utvecklas och lära dig nytt. Då biblioteket förutom att vara ett specialbibliotek med bred service, även är ett offentligt kulturrum, samverkar med arkivet och är en del av Sigtunastiftelsens övriga verksamhet, värdesätts en god servicekänsla och lyhördhet mot låntagare och gäster med olika informations- och servicebehov samt intresse för kultur och service. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga och bidrar till en god arbetsmiljö.

 

För båda tjänsterna gäller:

– 75-100% tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

– sista ansökningsdag 2018-10-12

– tillträde enligt överenskommelse

– kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma

 

Din ansökan skickar du till: ansokan@sigtunastiftelsen.se
Märk din ansökan ”Ansvarig för Sigtunastiftelsens arkiv och klipparkiv” respektive ”Biblioteksassistent”

Frågor besvaras av:

Dan-Erik Sahlberg, chef för Kultur&Bildning, Sigtunastiftelsen; dan-erik.sahlberg@sigtunastiftelsen.se, tel 0708-931628

Anders Claesson, bibliotekarie, Sigtunastiftelsen; anders.claesson@sigtunastififtelsen.se